メッセージアーカイブ＆フィルタ

WISE Audit

電子メールは、いまやどのような企業でも欠かすことのできない
ビジネスインフラの一つです。
しかし、電子メールの利便性の裏側には、さまざまな問題や脅威が潜んでいます。

たとえば、不用意な電子メールの送受信はウィルスの媒介や情報漏えいの原因となり、
spam(スパム)や私用メールは業務効率を低下させます。
また、日々大量にやり取りされる電子メールの管理は煩雑になりがちです。
重要なメールを、個人で確実に管理することは、難しい状況になりつつあります。
さらに、企業の内部統制や監査体制の強化・徹底を目的として施行される日本版SOX法。
これにより、企業には、電子メールを一定期間保存する義務が課せられることになります。
いかに効率よく電子メールを保存・管理し、
情報漏えいのみならず、コンプライアンスの強化についても対応していくか。
いま、企業には新しい対策が求められています。

WISE Audit(ワイズ・オーディット)は、
メールアーカイブとメッセージフィルタによって、
電子メールにまつわるさまざまな問題を解決します。

製品概要

WISE Audit

WISE Auditは大規模なメールシステムでの全送受信メールのアーカイブ・フィルタ処理を実現する、｢スケーラビリティ｣｢高速全文検索｣｢高速フィルタリング｣機能を備えた電子メールセキュリティソリューションです。
電子メールを経由して個人情報を含む企業機密の漏えいを防止すると共に、電子メールに関わるコンプライアンスが適切に機能しているか監査し、情報セキュリティ管理基準で要求される電子メールのセキュリティリスクを軽減するためのシステムです。法定保存が必要なメールや証拠として保存すべきメールのアーカイブとポリシーに基づく電子メールのフィルタリングを実現します。

WISE Auditの各機能

WISE Audit　プロセス概要

メッセージフィルタリングアーカイブの概要

メールアーカイブ機能

全送受信メールを保存
社外とのメールだけでなく、社内間の送受信メールも全てアーカイブします。また、送信・受信メールのみ保存することや、特定ドメイン宛メール以外を保存する等の条件を設定することが可能です。
大規模構成に対応した分散配置
複数サーバを配置できるため、ネットワーク構成やメール量に適した環境を構築することが可能です。またロードバランサを導入した負荷分散型クラスタ構成により、負荷を分散させると同時に耐障害性を向上させることが可能です。

高速全文検索
インデックスファイルを作成することで、アーカイブされた大量の電子メールから、本文や添付ファイルに含まれる文字列を高速に検索することが可能です。さらにANDやORなどの条件式の組み合わせによる厳密な検索と、自然文を入力し類似するメールを検索(あいまい検索)することもできます。
またアーカイブサーバが複数配置されている場合でも、一度の操作で透過的に検索することが可能です。

■条件式による検索の例

(ユーザ｜情報)&(メール｜送信)

■ あいまい検索による検索の例

(1)｢エンドユーザ情報をメール送信する｣という文章を、あいまい検索する。

(2)検索結果

検索結果
類似度	検索結果のメールに含まれる文字列
83%	｢エンドユーザ情報をメールで送信することはできますか？｣
76％	｢メールでエンドユーザ情報を送信するにはどうすればよいでしょう？｣
59％	｢明日、エンドユーザの情報をメールで送信します。｣
53％	｢エンドユーザの情報をメール出力する手段について考えてほしい。｣

RDBMSによるメール保護
大量データを高速処理できるDBを採用しているので、大規模なユーザサイトでも保存時・検索時の高速性・信頼性を発揮します。また、DBへのアクセス制御により、アーカイブ後のメールを保護できます。
メール復元
データベース検索の結果として抽出されたメールは、管理者の権限により指定された同一ドメイン内のアドレスに対し送信することが可能です。　業務引継ぎや、クライアントシステムの故障等で消失したメールを復元することができます。

メールフィルタリング機能

キーワード数に依存しない高速フィルタリング
送受信メールをリアルタイムにフィルタリングすることが可能です。また、高速テクノロジの採用により、キーワード数の多い条件でもフィルタリング速度が低下しません。
キーワードによるフィルタリング
項目別にキーワードを指定し、指定されたキーワードが存在するかどうかチェックを行います。
フィルタリング項目 : コンテンツタイプ、送信メールソフト名、差出人、宛先、表題、本文・添付ファイル内のテキスト、添付ファイル名
グループ設定
グループを作成し、グループごとにフィルタリング条件を設定することが可能です。またグループごとに管理者を配置できるので、運用管理者の負担を軽減させることができます。
緊急モードの装備
WISE Auditに障害が発生した場合は緊急モードで自動的に切り替えし、業務に影響を与えることなくメールを受信することが可能です。

管理ツール

管理者権限の分散
システム管理者がシステム関連の設定・操作を行うための｢システム管理ツール｣と、フィルタ設定、フィルタリングされたメールの処理、アーカイブ検索などを行う｢運用管理ツール｣を備えています。
サーバを管理するシステム管理者はシステムの動作環境に必要な操作のみが行え、運用管理者はメールの検索やフィルタ設定などのメール運用に関する設定が行えます。これらの職務権限がツールに反映されたことによって、組織のコンプライアンスを向上することが可能となります。
ログ表示機能
各種フィルタ処理ログ、統計情報ログ、アクセスログを表示する機能があります。

フィルタ定義画面と統計レポート画面